كيف تقيس النجاح في المشروعات والشركات

لا يمكن لمؤسسة أن تواصل التقدم ما لم تقس الذي يتم إحرازه. وضع مجموعة مقاييس واضحة وقابلة للتطبيق يعزز إنجازاتك ويسهل عملية وضع التقارير ويمدك بالبيانات التي تمكنك من معرفة إذا كان المشروع يمضي في مساره الصحيح أو في حاجة لمجموعة من الإجراءات التصحيحية أم لا. عرض هذه المقاييس ونتائجها على ذوي المصلحة (الأفراد أو المجموعات التي ستتأثر بالتغيير أو يمكنها التأثير فيه) سيعمق معرفتهم بالمشروع. ويشجعهم على المشاركة إذا احتجت مساعدتهم. حالما تتوافر لديك المعلومات المطلوبة عن المشروع، راجع ما توصلت إليه وجمعته من مدخلات لتتأكد من أن التغيير سيحقق النتائج المرجوةلا يدرك بعض القادة أن الأشخاص المطلوب منهم تبني التغيير هم المسؤولون عن نجاح المشروع على المدى الطويل وإذا لم يتمكن هؤلاء من إتباع أساليب جديدة للعمل والالتزام بها بعد ذلك فسوف يفشل مشروعك في النهاية بغض النظر عن أية نتائج جيدة حققتها في البداية ولذا فإن أفضل إستراتيجية لضمان النجاح هي العمل مع هؤلاء الأشخاص لتتأكد من أن لديهم كل ما يحتاجونه بما في ذلك الاحترام والتمكين والتشجيع والمعلومات والأدوات والصلاحيات التي تساعدهم علي تشكيل التغيير بما يناسب مع أعمالهم.التخطيط للتغييرتشبه الخطة المحكمة خارطة الطريق فهي توضح لنا الوجهة الأخيرة لرحلتنا وأفضل أسلوب يمكن إتباعه للوصول إليها.حالما تنتهي من استيعاب وفهم التغيير الذي أنت بصدده يمكنك وضع تصور للمشروع بأكمله ومجموعة من التوقعات للنتائج المرجوة وخطة توضح كيف ستدفع زملاءك ومؤسستك باتجاه التغيير الذي ترغب فيه ثم الحفاظ على النتائج التي حققتها.كيف تبدو الخطة المحكمة؟يصبح تنفيذ التغيير أسهل كثيرا حالما تتوافر لديك خطة محكمة ومفصلة توضح الأنشطة المنفذة في المشروع وتقدم نظاما يمكن للقادة وفرق العمل الالتزام به. تعتبر الخطة أيضا أداة اتصال رئيسية ومستودعا مركزيا لكل التعديلات التي تحدث على مدار عملية التنفيذ. يجب أن تشمل الخطة كل التفاصيل الدقيقة عن النتائج والميزانية والموارد والجداول الزمنية.خطوات تساعد على التغيير    اكتب ملخصا للمشروع واشرح شكله النهائي للتأكد من استيعابك لكل التفاصيل.    تحل بالمرونة في التنفيذ واترك التفاصيل للفرق المسؤولة عن تنفيذ التغيير.    عدل خطتك لتتواءم مع الموارد المتاحة. ولا تتعهد بالقيام بشيء لا يمكنك أنت وفريق عملك تنفيذه.    اجعل خطتك بسيطة ومحددة.    قسم المشروع إلى عدة مراحل. وضع توقيعك لكل جزء من أجزاء خطتك على أن يشمل هذا رؤيتك والموارد المتاحة والجدول الزمني …الخ.    جهز قائمة بالمعايير التي تقيس بها نجاح كل مرحلة لتتأكد من سير المشروع بالشكل المطلوب.    تأكد من اتفاق فريقك على الشكل الذي تبدو عليه الخطة والمعلومات المطلوبة لتنفيذها.    افحص خطتك مع القادة الآخرين لتتأكد من أن افتراضتك معقولة ولتعرف ما ينقصها.    وزع خطة مكتوبة على المعنيين و أعضاء فريق المشروع. لتضمن أن يعمل الجميع بناء على نفس الافتراضات والمعلومات.أهم وثيقة في مشروع التغيير هي خطة التنفيذ فهي توضح المسار الذي ستتبعه لتحقيق النجاح وهي الأداء التي تنسق بها العمل طبقا للموارد المتاحة. خطط التغيير المحكمة هي التي تقود دائما إلى مشروعات ناجحة نقدم فيما يلي إطارا يساعدك على وضع أساس قوي لخطتك.خطة المشروع    مقدمة عن المشروع    الأهداف    رؤية عامة (للمدخلات والمخرجات)    النتائج    منهجية العمل (التغيير المطلوب في السلوكيات والمنهجيات والإمكانات والتكنولوجيا)    التوقعات والافتراضات    المخاطر    المبادئ والأسس (الحوكمة)    الموارد    الميزانية