3 مهارات تكنولوجية لأعمال ناجحة
تتطور التكنولوجيا بوتيرة أسرع، ويواجه العديد من أصحاب الأعمال صعوبة في مواكبة هذا التطور، لكن الخبراء في المجال يشجعونهم على تبني التكنولوجيا من أجل تحقيق أقصى قدر من الكفاءة وتحسين نظم مختلفة داخل أعمالهم، ولكن ليس شرطا أن يكونوا بارعين في مسائل التكنولوجيا من أجل تنفيذ أفكار جديدة في أماكن العمل، حسبما ذكر موقع مجلة “إنترابرينيور” الجنوب الإفريقية.
الخبراء – وفقا للمجلة – ينصحون أصحاب الأعمال بكيفية استخدام أحدث التكنولوجيا لخفض النفقات غير الضرورية، والتفوق على المنافسين، فضلا عن الحفاظ على الموظفين في العمل عبر 3 أشياء.
1- استخدام الحوسبة السحابية
الاعتماد على الإنترنت من أجل تخزين المعلومات المهمة يساعد أصحاب الأعمال على تجنب القلق بشأن الأعطال المفاجئة، وفوق ذلك، يسهل إدارة الأعمال، إذ ليس بضرورة أن يكون موظفوهم حاضرين في المكاتب من أجل إنجاز العمل.
وتلعب الحوسبة السحابية دورا محوريا في هذا الصدد، إذ يسمح للموظفين الوصول إلى المعلومات من أي مكان كانوا بشكل آمن ومريح، كما أنهم قادرون على التعاون معا في مشاريع مختلفة كفريق واحد.
2- حسن إدارة الوقت
يمكن لأصحاب الأعمال استخدام التقويم السنوي لـ “جوجل” لتحديد وتقاسم المهام ومراعاة المواعيد وإجراء التحديثات مع زملاء العمل، وذلك من أجل ضمان أن الجميع متفقون على الهدف المرجو تحقيقه.
كما أن هناك أيضا برمجيات تتبع الوقت يمكن للموظفين استخدامها لتسجيل ساعات العمل والأنشطة اليومية وتعزيز الإنتاجية وسماح الإدارة بمراقبة كيفية قضاء الوقت في أماكن العمل.
3- عقد مؤتمرات الفيديو
ليس هناك بديل للمحادثة وجها لوجه، لاسيما عندما يتعلق الأمر بتلبية احتياجات العملاء المحتملين أو مناقشة المسائل المهمة مع شريك تجاري، ويعد عقد المؤتمرات عبر الفيديو وسيلة فاعلة لتجنب التوتر وتكلفة اجتماع المسؤولين في مطعم باهظ الثمن أو حجز رحلة جوية لتلبية حاجات العملاء في الخارج.
ومع سرعة نقل البيانات على مستوى العالم، فقد تحسنت مكالمات الفيديو بشكل كبير في الآونة الأخيرة، وإذا كانت شبكة الإنترنت لدى أصحاب الأعمال غير سريعة، فبإمكانهم استخدام الأجهزة الصوتية من تلقاء نفسها لإجراء المكالمات الصوتية عالية الجودة .